Vorbind despre codificarea materialelor în sistemul ERP al întreprinderilor de producție de încălțăminte
Introducere
În prezent, pentru a face față concurenței acerbe de pe piață și pentru a îmbunătăți în mod cuprinzător managementul întreprinderilor, multe întreprinderi de producție de pantofi (inclusiv producătorii profesioniști de cizme de cauciuc) iau în considerare implementarea sistemului de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) sau iau în considerare sistemul de informații original utilizat. . Sistemul tradițional de planificare a cerințelor de materiale (ERP) sau sistemul de planificare a resurselor de fabricație (MRPII) este actualizat la sistemul de planificare a resurselor întreprinderii. După ce am decis să implementăm sistemul ERP, una dintre primele probleme pe care le-am întâlnit a fost problema codării materialelor. Problema codării materialelor pare a fi o problemă foarte simplă, dar dacă nu putem acorda suficientă atenție, este posibil să provoace probleme serioase implementării sistemului nostru ERP: poate afecta eficiența de operare a sistemului, poate crește sarcina și funcționarea sistemului. Rezistența oamenilor poate duce la paralizia întregului sistem. Prin urmare, codificarea corectă, științifică și rezonabilă a materialelor va fi o condiție prealabilă pentru implementarea cu succes și fără probleme a sistemului nostru ERP.
Acest articol este un rezumat al unor experiențe în sistemul de management al informațiilor întreprinderii de fabricare de pantofi, care poate oferi o referință pentru codificarea materialelor sistemului ERP al întreprinderii de fabricare a pantofilor.
Principiul codificării materialelor
Pentru a concretiza importanța codării materialelor pentru companiile care implementează sisteme ERP, trebuie mai întâi să definim clar principiile noastre de codificare a materialelor.
1. Principii științifice
Codificarea științifică a materialelor este primul principiu al codificării materialelor. Așa-numita natură științifică înseamnă că structura, compoziția și lungimea codului material ar trebui să fie științifice și rezonabile. Ne întâlnim adesea cu personalul de codificare a materialelor al companiei și chiar cu conducerea de vârf a companiei. Este întotdeauna de dorit să se reflecte toate proprietățile materiale ale materialului în codul materialului, astfel încât oamenii să poată ști ce este dintr-o privire din codul materialului. Totuși, avem într-adevăr o astfel de necesitate în munca reală? Câți oameni din compania noastră pot descrie cu adevărat materialul cu acuratețe din mii de coduri de materiale? Chiar dacă cineva poate, ce înseamnă pentru companie? Ceea ce trebuie să fim deosebit de clari este că scopul principal al codificării materialelor este de a facilita managementul computerizat al întreprinderilor și de a facilita înțelegerea, identificarea și funcționarea computerelor. Nu este chiar pentru managerii și operatorii noștri. De fapt, nu vom vedea codul materialului în nicio curte fără să ne uităm la descrierea materialului! Prin urmare, modul de codificare științific și rezonabil a materialelor ar trebui să fie primul principiu al codificării materialelor companiei noastre.
2. Principii normative
Așa-numita standardizare a codării materialelor înseamnă că proprietatea de codificare a materialului, lungimea codificării, dimensiunea literelor etc. ar trebui să fie practic unificate. Deși în codificarea materialelor sistemelor ERP generale, putem permite utilizarea literelor mari și mici, a numerelor și chiar a caracterelor chinezești sau a altor simboluri speciale, dar dacă nu avem principii uniforme, standardizate de codificare a materialelor, aceasta va duce inevitabil la confuzie. codificatorilor noștri și poate duce, de asemenea, la codificarea repetată a materialelor, care, la rândul său, afectează eficiența și acuratețea sistemului. Prin urmare, în codificarea materialelor, ar trebui să stabilim o specificație de bază uniformă de codificare a materialelor. Codarea uniformă și standardizată a materialelor va fi benefică pentru operatorii noștri de calculatoare, în special pentru cei care sunt implicați în stabilirea materialelor de bază, cum ar fi operatorii BOM etc., pentru a găsi informații despre materiale și pentru a construi fișiere precum BOM tip pantof, îmbunătățind astfel munca a întregului operator. eficacitate. În plus, codarea uniformă și standardizată a materialelor asigură integritatea și estetica rezultatului.
3, principiul caracterului practic
Principiul practic al codificării materialelor înseamnă că atunci când construim materiale și arhive, ar trebui să respectăm principiile obișnuite pentru a codifica materialele și ar trebui să luăm în considerare și obiceiurile noastre de lucru. În majoritatea întreprinderilor de fabricare a pantofilor, „Ordinul de producție la comandă” (unele fabrici sunt numite „planificare” sau „comanda de lucru la comandă”) sunt adesea materialele principale, cum ar fi materialele din piele sau materialele din imitație de piele. În conformitate cu aceasta, pot fi materiale de pânză, spumă și materiale pentru talpă intermediară. În acest fel, trebuie să acordăm atenție materialelor și culorilor cele mai frecvent utilizate în poziția frontală atunci când scriem categorii de materiale, categorii fine, culori materiale și coduri de materiale specifice. De exemplu, în brandul de renume mondial al producătorilor de încălțăminte, materialele din piele sunt adesea cele mai importante materiale și cele mai utilizate materiale. Dacă categoria noastră de material este reprezentată de litere, atunci putem seta codul de clasă mare al materialelor din piele la A, în acest fel, atunci când selectăm informațiile despre material, materialul din piele va apărea în poziția din față. Toate datele de ieșire indexate pe material, materialul din piele vor apărea, de asemenea, în prima poziție.
4, principiul scalabilității
Principiul extensibilității codificării materialelor înseamnă că trebuie să acordăm atenție pregătirii codificării materialelor (de fapt toate operațiunile de bază de codare a datelor sunt aceleași) pentru a asigura înființarea de noi materiale pentru astfel de materiale. Știm că noi materiale apar unul după altul, iar noi produse apar în mod constant. Acest lucru ne poate necesita să adăugăm materiale noi în orice moment. Dacă facem codificarea materialelor prea compactă și nu ne lăsăm loc, ne va face materiale noi. Greu de scris.
Clasificarea materialelor pentru firmele de încălțăminte
Deși materialele folosite de o companie de producție de încălțăminte pot fi recunoscute în mii și zeci de mii și, deși se dezvoltă și apar în mod constant noi materiale, nu este dificil să le clasificăm. În general, categoriile de materiale de încălțăminte pot fi împărțite în: materiale din piele, materiale din imitație de piele, materiale de pânză, materiale de prelucrare, materiale auxiliare, materiale de fund, feronerie, materiale chimice, materiale de ambalare. Cu toate acestea, deoarece produsele principale ale diferitelor fabrici de pantofi sunt diferite, chiar dacă sunt aceleași, materialele principale ale fabricii pot fi diferite din cauza diferitelor grade. Prin urmare, este necesar să se clasifice în funcție de condițiile reale ale materialelor din fabrică. De exemplu, în pantofii sport de ultimă generație, pantofii de lucru și pantofii de damă, cele mai utilizate materiale sunt tot felul de materiale din piele. Apoi, când împărțim categoriile de materiale, putem împărți materialele din piele în mai multe categorii, cum ar fi piele de vacă, piele de porc, piele de oaie, piele de cal nebun etc. Produsele de încălțăminte folosesc mai mult PU, PVC, materiale de pânză etc. Apoi, materialele din piele le clasificăm într-o categorie mare și anume „material din piele”. Pentru materialele artificiale, acestea sunt clasificate în mai multe categorii, cum ar fi materiale PU, materiale PVC și alte materiale din piele artificială. Materialele din material textil pot fi, de asemenea, împărțite în mai multe categorii, cum ar fi pânza și alte materiale de pânză.
În mod similar, în clasificarea categoriilor de materiale, trebuie să stabilim și datele din dosarul categoriei în funcție de cantitatea de materiale, care pot fi clasificate într-o linie groasă sau într-un mod mai fin. În general, dacă un anumit tip de material este utilizat mai puțin, acesta este clasificat prin linii groase, în timp ce dacă un anumit tip de material este materialul principal al fabricii, se folosește o clasificare mai fină. De exemplu, în fabrica de încălțăminte de damă, pânza din plasă este folosită mai puțin, sau nu foarte mult, atunci putem folosi direct „pânză de plasă” ca categorie fină, indiferent de textura, greutatea ei etc. Cu toate acestea, în sport fabrica de pantofi, există multe tipuri de cârpe de plasă. Simpla împărțire a acesteia într-o categorie fină de „pânză de plasă” poate cauza o mulțime de inconveniente, astfel încât în materialul de pânză, pânza de plasă este construită în mai multe categorii fine. Cum ar fi "K083 mesh", "K093 mesh" și așa mai departe.
Pe scurt, clasificarea noastră a materialelor ar trebui să se bazeze pe condițiile specifice ale fabricii. Clasificatorii noștri de materiale ar trebui să aibă o înțelegere cuprinzătoare și să stăpânească materialele din fabrica noastră. În caz contrar, va aduce multe neplăceri operațiunilor noastre viitoare.
Compoziția materială a compoziției materiale
Putem afla cu ușurință din descrierile materialelor diferitelor întreprinderi de producție de pantofi că majoritatea materialelor de fabricare a încălțămintei includ doar trei atribute: numele materialului (categoria de material), culoarea materialului și specificația materialului. Unele materiale pot include linii (cum ar fi unele materiale din piele), grame de greutate (cum ar fi materiale de plasă, spumă etc.), numere de matriță (cum ar fi materialele pentru talpă) și așa mai departe. Prin urmare, pentru proprietățile materialelor, le putem împărți în proprietăți de bază și speciale. Atributele de bază sunt: categoria materialului, clasificarea materialului, culoarea materialului, specificația materialului etc.; atributele speciale sunt: textura materialului, numărul modelului, greutatea gramelor etc. Atunci codul nostru de material ar trebui să includă proprietățile de bază ale materialelor, și anume categoria materialului (categorii mari, clasificare), culoarea materialului, specificațiile materialului, plus numărul de serie.
Lungimea codificării și codificării proprietăților materialului
1, categoria materialului
Clasa de material este relativ mică și poate fi exprimată în 1 octet. Sugestia mea este ca categoria de material să fie indicată cu majuscule în engleză. Cum ar fi A---material din piele; B---PVC---PU și așa mai departe.
2, clasificarea materialelor
Clasificarea materialelor este de fapt un supliment la clasificarea materialelor, de fapt, numele materialului, cum ar fi anti-blană, aluat moale, piele de mărgele și așa mai departe. Întrucât clasificarea materialelor este mult mai mare decât cea a clasei mari, există zeci și sute de categorii de materiale într-o clasă mare, așa că este destinat să fie scris cu 3-4 octeți. Sugestia mea este ca clasificarea materialelor să fie exprimată de preferință în 4 octeți, al căror număr este indicat prin majuscule și cifre în limba engleză. Cum ar fi piele de mărgele ---- AA01, primul A este materialul unei clase mari de piele, al doilea până la al patrulea octet reprezintă pielea de mărgele.
3, culoarea materialului
Producătorii de încălțăminte au un control foarte strict asupra culorii materialelor. Aberația cromatică a oricărui material poate duce la o calitate slabă a pantofilor finiți. Este chiar etichetat ca produse B și C, în special pentru OEM care produc mărci binecunoscute. Mai riguros, chiar aspru. Prin urmare, gestionarea culorii materialului este foarte importantă pentru producătorii de pantofi! Din acest motiv, trebuie să acordăm o atenție deosebită atunci când codificăm culoarea materialelor. Sugestia mea este ca codificarea culorilor materialului să fie formată din 5 octeți, reprezentați de litere și numere engleze mari, cu prima și a doua cifră în serie albă și BL în seria albastră. Ultimii trei octeți sunt utilizați pentru a scrie un anumit cod de culoare. Conform schemei de codificare a culorilor de mai sus, putem edita alb, alb, alb și, respectiv, alb în WH000, WH001, WH002, WH003 și așa mai departe.
Desigur, o altă metodă este utilizarea directă a numărului de culoare standard internațional ca număr de culoare a materialului, dar problema acestei codări este că numărul de culoare standard internațional al unor culori depășește 5 octeți, iar unele numere de culoare sunt mai mici de 5 cuvinte. Secțiunile și numerele de culoare standard internaționale sunt aproape toate exprimate în numere, ceea ce va crește problemele operatorului atunci când lucrează în sistem. În plus, este important de reținut că multe culori sunt foarte greu de exprimat în chineză. Puteți adăuga numerele lor standard de culoare la numele lor, cum ar fi pânză albă 19-1703.
4, specificații materiale
În întreprinderile de fabricare a încălțămintei, majoritatea specificațiilor materialelor se referă la grosimea sau lățimea materialului. Specificația „materialului din piele” se referă în general la grosimea pielii, cum ar fi 1.0~1.2mm, 1.2~1.4mm, 1.4~1.6mm, etc. Etc.; Specificațiile „materialului de pânză” includ în general grosimea și lățimea, cum ar fi PVC54 alb de 1,2 mm, 4 mmKF3604 alb și așa mai departe. Din specificațiile de mai sus, putem vedea: (1) specificațiile materialelor sunt aproape întotdeauna exprimate prin numere; (2) numerele care indică specificațiile sunt în general două sau trei. Prin urmare, specificația materialului este destinată să fie exprimată în 2 sau 3 octeți, 1.2~1.4mm putem scrie "124" sau "12", 1.4~1.6mm putem scrie "146" sau "14", și 36 "44". " putem scrie direct "360" "440" sau "36" "46".
5, textura materialului
În întreprinderile de fabricare a pantofilor, doar unele materiale din piele și piele artificială au un concept de cereale. Prin urmare, există întotdeauna o mare controversă cu privire la faptul dacă proprietățile texturii materialului ar trebui să intre în codificarea materialului. Cred că nu există multe linii de textură și doar unele din piele și imitație de piele au textură, așa că semnificația atributului texturii în codul materialului nu este mare. Desigur, dacă chiar crezi că este necesar să încorporezi atributele texturii materialului în codul materialului, atunci atributul texturii materialului este reprezentat de 2 octeți. Model R8, îl putem reprezenta direct ca R8 sau folosim direct numărul de serie. 01 a exprima.
6, numărul de serie
Numărul de serie al materialului este utilizat în principal pentru a distinge operațiunile de codificare a materialelor cu diferențe de material foarte mici, iar astfel de materiale sunt în general mai puține. Prin urmare, putem folosi numărul de serie al materialului pentru a reprezenta 1~2 octeți. Desigur, pentru prelucrarea materialelor, pentru a distinge mai bine, numărul de serie poate fi cu câteva mai multe, în general 3 până la 4 este potrivit.
Schema de codare
Conform principiului codificării materialelor de mai sus, codul materialului întreprinderii de fabricare a pantofilor este compus din litere și numere de 12 ~ 16 (biți). Schema de codificare specifică este următoarea:
Categoria materialului Cod materialului Atribut Compoziție Cod material Lungime
Material din piele Categoria materialului + culoarea materialului + specificația materialului + (textura materialului) + numărul de serie 14~16
Material din imitație de piele Categoria materialului + culoarea materialului + specificația materialului + (textura materialului) + numărul de serie 14~16
Material textil Culoarea materialului + specificația materialului + numărul de serie 14
Material spumant Culoarea materialului + specificația materialului + numărul de serie 14
Materiale auxiliare Culoarea materialului + specificația materialului + numărul de serie 14
Materiale de prelucrare Culoare material + specificații material + număr de serie 16
Culoarea materialului materialului tălpii exterioare + specificația materialului + numărul de serie 14
Materiale chimice Culoarea materialului + Specificația materialului + Numărul de serie 14
Materiale de ambalare Culoare material + specificații material + număr de serie 14